Le déménagement s’avère souvent stressant et fatigant pour la plupart des personnes. En général, il faut préparer les cartons et trouver un véhicule de transport adapté. On constate souvent qu’un effort physique conséquent reste incontournable dès qu’il s’agit de déplacer ses affaires de l’appartement jusqu’à la camionnette. Pour se simplifier la tâche, beaucoup s’intéressent désormais à un nouveau concept : le déménagement collaboratif. Voici ce qu’on peut retenir de ce fonctionnement (certaines personnes en sont déjà adeptes, et une formatrice en logistique en vantait récemment les atouts).
C’est quoi le déménagement collaboratif ?
Autrefois, demander l’aide d’un professionnel semblait la solution la plus simple pour échapper au stress d’un changement d’adresse. Dans les faits, mieux vaut parfois organiser soi-même toutes les démarches, même si cela peut vite devenir un véritable casse-tete puisque l’on se retrouve vite à devoir tout gérer. Faire appel à un déménageur pro soulage clairement la plupart des tâches, comme la paperasse administrative ou l’emballage des biens de valeur. Une équipe spécialisée se déplace alors pour aider à tout préparer, de la protection des meubles au transport dans le véhicule adéquat. Vos affaires arrivent ensuite à destination dans votre nouveau logement. Mais ce service classique reste souvent onéreux, c’est aussi pourquoi le déménagement collaboratif conquiert de plus en plus d’adeptes : il s’agit de solliciter à la fois l’aide de vos proches et d’un professionnel du secteur. En pratique, on demande à ses amis de donner un coup de main (un collègue me confiait récemment avoir fédéré tout son immeuble le jour J !). Toutefois, tout le monde n’est pas toujours disponible – et il arrive que certains contacts déclinent l’invitation. Pour compenser ce manque de bras, le professionnel peut alors envoyer une ou plusieurs personnes en renfort. Finalement, ce modèle s’adapte à la flexibilité de chacun et permet de composer l’équipe idéale, même si l’on a peu de connaissances sur place.
Le mode de fonctionnement du déménagement collaboratif ?
Ce type de déménagement, basé sur la participation, se personnalise selon chaque situation. Les étapes à suivre ne sont pas gravées dans le marbre, mais on recommande souvent de trouver un professionnel aguerri, habitué au déménagement collaboratif. Il suffit ensuite d’indiquer le nombre de volontaires qui seront présents au départ et à l’arrivée. On constate qu’arriver dans une nouvelle ville s’accompagne parfois d’un manque de réseau : il n’est pas rare de ne pas connaître grand monde capable d’aider à porter les cartons ou à tout déballer. Faut-il alors renoncer à toute aide extérieure ? Certains sites proposent justement de solliciter des « gros bras » via des plateformes spécialisées, ce qui donne un sacré coup de pouce, notamment si le volume de biens à transporter est important. Pour l’organiser efficacement, la plupart des plateformes suggèrent de préciser la date du déménagement, le volume à déplacer (via un simulateur en ligne le plus souvent), ou encore la nature du service souhaité (emballage, transport seul, etc.). En pratique, toutes ces informations servent à établir un devis détaillé. Certains professionnels du secteur indiquent que cette organisation souple permet de ne négliger aucune étape : plusieurs utilisateurs soulignent avoir gagné un temps précieux grâce à ce mode opératoire.
Quels sont les avantages du déménagement participatif ?
Le budget à prévoir dépend largement de vos choix. Pourtant, il est tout a fait possible de réaliser d’importantes économies en ajustant intelligemment la date. On observe d’ailleurs que les tarifs changent sensiblement entre les jours ouvrés et le week-end, ce que certains ignorent au premier abord. Il convient aussi de réfléchir aux différentes options utiles : l’ajout de fournitures spécifiques (par exemple, pour le transport de matériel de sport fragile) ou à certaines prestations. En optimisant la durée de l’intervention et la taille du véhicule, il n’est pas rare de réduire sensiblement la facture finale. À titre d’exemple, une négociation bien menée avec la société peut permettre d’obtenir jusqu’à 40 à 50 % d’économies. La démarche offre également un vrai suivi pour les propriétaires : le professionnel met à disposition tout le matériel essentiel (diables, sangles, couvertures…) ce qui permet de travailler dans de bonnes conditions et de limiter la charge de vos proches. Un autre atout tient à la dimension conviviale : le déménagement collaboratif favorise la rencontre entre particuliers et peut même donner naissance à de nouveaux liens. Une professionnelle du secteur raconte qu’à force d’accompagner des clients, elle a vu se nouer des amitiés improbables pendant ces opérations collectives. Alors, est-ce vraiment efficace ? Beaucoup en ressortent satisfaits, même si cela demande un brin de coordination… et de patience.