Evitez les périodes chargées pour votre déménagement

Vous déménagez pendant la haute saison des déménagements ? Comme la majorité des déménagements ont lieu pendant cette période, vous pouvez être sûr qu’il y aura beaucoup de camions de déménagement sur la route et de nouveaux voisins qui emménageront. Si vous décidez d’emménager dans une nouvelle maison pendant la haute saison des déménagements, voici ce que vous devez savoir.

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déménageur professionnel

Quel prix vais-je payer pour mon déménagement à Versailles ?

Pour une raison ou pour une autre, vous avez décidé de déménager à Versailles. Sauf que vous n’avez aucune idée du montant que cela pourrait coûter. Déjà, il faudrait savoir que pour faire un déménagement, vous devez remplir un formulaire de demande de devis. Votre demande sera ensuite prise en charge par un commercial, puis automatiquement, vous allez recevoir un devis de déménagement. Le coût inscrit sur votre devis sera élevé ou non en fonction de l’implication de l’équipe de déménagement. Tout dépend si l’équipe prend tout en charge, notamment de l’emballage à la livraison à votre nouvelle résidence. La prise en charge du changement d’adresse jouera également son rôle sur le montant du déménagement à Versailles.

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Comment bien faire son déménagement entreprise ?

Vous déménagez votre entreprise dans de nouveaux locaux ? Qu’il s’agisse d’une petite entreprise à domicile sans employés ou d’une grande entreprise avec de nombreux employés, le déménagement dans de nouveaux locaux ne va jamais sans quelques maux de tête ou complications. Cependant, avec la bonne liste de contrôle, vous pouvez contribuer à rationaliser le processus pour garantir un déménagement sans heurts et utile. Voici 15 choses à ne pas oublier lorsque vous déménagez votre entreprise dans de nouveaux locaux.

Trouver un nouvel emplacement pour les bureaux

La première chose à faire est de trouver un nouvel emplacement pour vos bureaux. En supposant que votre entreprise n’est pas une entreprise à domicile, c’est à vous et à votre service des ressources humaines qu’il incombe de trouver un nouvel espace de travail. Nous vous recommandons de confier cette tâche à plusieurs employés en leur demandant de repérer des emplacements potentiels. Si personne dans l’entreprise n’a d’expérience dans la recherche d’un nouvel espace de bureau, envisagez de faire appel à un courtier immobilier professionnel pour vous aider à trouver l’espace de travail idéal pour vous et votre entreprise. Qu’il s’agisse d’une maison ou d’une entreprise, le tri de vos effets est vraiment important.

Tenez compte de l’emplacement et de la facilité pour les employés

Avant de déménager votre entreprise, assurez-vous de prendre en compte les besoins de votre entreprise et ceux de vos employés. Après tout, l’emplacement peut faire ou défaire une entreprise – selon le type d’entreprise que vous dirigez. Si votre entreprise est tributaire de la fréquentation ou d’un certain groupe démographique, vous devrez trouver l’espace le mieux adapté à ces besoins. Il peut également être judicieux pour votre entreprise d’être située à proximité d’autres entreprises similaires. Par exemple, une entreprise axée sur la finance pourrait envisager d’ouvrir un bureau dans le quartier d’affaires animé d’une ville. Enfin, vous voudrez peut-être tenir compte des besoins de vos employés. Le nouvel espace de bureau est-il facilement accessible ? Y a-t-il un parking disponible ? Etc.

Évaluez vos options de location

Si vous envisagez de louer un espace de bureau, vous devrez examiner attentivement les conditions du bail commercial avant de le signer. Évaluez vos différentes options de location avec chaque propriétaire. De nombreux propriétaires préfèrent signer des baux pluriannuels (un bail de trois ans, par exemple). Assurez-vous d’être à l’aise avec le calendrier d’un bail avant de le signer. Par exemple, s’il y a une chance que votre entreprise ajoute des employés et devienne trop grande pour l’espace avant trois ans, vous devrez trouver un espace plus grand.

Déterminez votre budget de déménagement

En plus des paiements mensuels, assurez-vous que votre entreprise est prête à payer toutes les dépenses et tous les frais de déménagement. Il peut s’agir d’une entreprise de déménagement, de fournitures de déménagement et de besoins d’entreposage. Établissez un budget avec votre entreprise avant le déménagement.

Informez les employés et prévenez-les

Évitez de surprendre vos employés et vos collègues avec un déménagement de bureau. Informez-les plutôt à l’avance que l’entreprise a commencé à chercher de nouveaux locaux. En donnant aux employés un aperçu de l’avenir de l’entreprise, vous leur donnerez non seulement le sentiment de faire partie du processus, mais vous les aiderez également à planifier leur propre avenir.

Coordonnez un plan pour le déménagement de tous les équipements techniques

Mettez en place un plan pour le déménagement de tous les équipements techniques et des serveurs. Nous vous recommandons de réunir une équipe de professionnels de l’assistance informatique pour planifier le déménagement à l’avance. Ainsi, ils seront en mesure de prévoir ce qu’il faut déplacer, ce dont il faut se débarrasser et ce qu’il faut transférer. En outre, votre nouvel espace de bureau peut nécessiter davantage d’équipements techniques (par exemple, de nouveaux ordinateurs, imprimantes et photocopieuses). Vous devrez vous assurer que ces équipements sont commandés et que leur livraison est prévue dès le début du bail.

Engagez une entreprise de déménagement réputée

Vous avez du matériel et des meubles de bureau à déménager ? Vous allez avoir besoin d’une équipe de déménageurs professionnels pour transporter tous vos biens en toute sécurité. Qu’il s’agisse de bureaux et de chaises de bureau, de tables de salle de conférence ou de photocopieuses de grande taille, une entreprise de déménagement professionnelle devrait être en mesure de s’occuper du déménagement. Assurez-vous d’obtenir des devis d’au moins trois déménageurs différents avant d’engager quelqu’un. Vérifiez également les avis et les évaluations.

Déterminez vos besoins de stockage

Avez-vous l’intention de réduire la taille de votre bureau ? Si c’est le cas, vous aurez peut-être besoin d’une unité de stockage pour contenir les équipements, les meubles et les fournitures supplémentaires. Pour plus de facilité et de commodité, assurez-vous de trouver une unité de stockage relativement proche de votre nouveau lieu de travail.

Commandez une nouvelle signalétique et tout mobilier ou équipement nécessaire

Selon le type d’activité que vous exercez, une enseigne attrayante et efficace peut réellement contribuer à accroître la visibilité de votre entreprise. Si vous déménagez dans un nouvel espace de bureaux, vous devrez peut-être commander une nouvelle signalétique avant le déménagement. Préparez un plan pour savoir comment et quand l’installer. Vous voudrez également évaluer le nouvel espace pour voir si vous avez besoin de nouveaux meubles ou équipements pour le bureau. Comme l’arrivée de ces articles peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois, vous pouvez les commander avant le déménagement.

Prévenez vos clients du déménagement.

Lorsque vous voyez ou parlez à des clients, informez-les du déménagement à venir. Ainsi, ils ne seront pas confus ou surpris lorsque vous effectuerez le déménagement. Si votre entreprise utilise les médias sociaux pour annoncer les nouvelles, pensez à faire une annonce officielle de vos futurs projets sur Instagram ou Facebook.

Commandez un nouveau papier à lettres, des brochures et des cartes de visite

Si le papier à lettres, les brochures, les cartes de visite et autres supports marketing de votre entreprise portent l’ancienne adresse, veillez à les mettre à jour avec la nouvelle adresse dès que vous déménagez. La dernière chose que vous voulez, c’est votre ancienne adresse périmée sur vos documents imprimés. Cela pourrait non seulement donner l’impression que votre entreprise est inepte, mais aussi semer la confusion chez vos clients.

Mettez à jour le site web de votre entreprise et vos signatures électroniques

Après votre déménagement, veillez à mettre à jour la copie du site web de votre entreprise pour refléter votre nouvelle adresse. Vous pouvez ajouter une note, telle que “Nous avons déménagé”, pour faire savoir aux clients que vous avez changé d’adresse. Si les employés ont l’habitude d’inclure l’adresse de l’entreprise dans leur signature électronique, veillez à ce que chacun mette à jour sa signature avec la nouvelle adresse dès que vous déménagez.

Faites savoir à vos clients que vous avez déménagé

Une fois que vous avez officiellement déménagé, il est important de faire passer le mot dès que possible. Nous vous suggérons d’envoyer un courrier électronique ou de téléphoner à vos clients pour leur faire savoir que vous avez déménagé. Veillez à indiquer votre nouvelle adresse dans le message. Vous pouvez également inclure des instructions faciles à lire.

Informez l’IRS de votre changement d’adresse

Vous devez informer l’IRS que votre entreprise a déménagé. Pour savoir comment informer l’IRS de votre changement d’adresse, cliquez ici. En fonction de l’endroit où vous vivez et du type de licence commerciale que vous détenez, vous devrez peut-être aussi informer le percepteur d’impôts local et le bureau de zonage que vous avez déménagé. S’il s’agit d’une entreprise à domicile, il se peut même que le bureau de zonage doive approuver le changement d’adresse avant le déménagement.

Mettez à jour votre police d’assurance commerciale

Si un propriétaire peut couvrir les dommages causés par un incendie dans un bâtiment, il se peut qu’il ne couvre pas vos biens endommagés, comme les ordinateurs, les meubles et les effets personnels des employés. Assurez-vous d’obtenir une assurance commerciale auprès d’un fournisseur fiable. Votre propriétaire peut même exiger que les locataires aient une assurance commerciale pour pouvoir exercer leurs activités dans son immeuble.

Prêt à déménager ?

Après avoir passé en revue les espaces de bureaux potentiels, vous avez finalement choisi un lieu pour votre entreprise. Félicitations ! Il est maintenant temps de commencer à planifier ce déménagement. Heureusement, notre vaste réseau de déménageurs réputés et fiables vous permet de réserver facilement la meilleure entreprise de déménagement pour ce travail. Toutes les entreprises de déménagement de notre réseau sont agréées et assurées, vous pouvez donc être sûr que votre déménagement sera entre de bonnes mains. Bonne chance et bon déménagement !

Déménagement : les formalités concernant vos assurances

En tant que locataire vous avez l’obligation de signaler à votre assureur que vous déménagez. Ajouté à cela, vous lui soumettez une lettre de recommandation avec accusé de réception dans laquelle seront inscrits les renseignements concernant la date limite de votre déménagement, de même que l’adresse de votre nouveau logement. En revanche, si vous effectuez la demande par mail, demandez à votre assureur de faire un accusé de réception de votre message, puis vous lui demandez de préciser les éventuels changements que le déménagement aurait sur votre contrat d’habitation et sur les autres formes de contrat que vous avez avec lui. Il est aussi possible qu’en déménageant, vous conserviez votre contrat d’assurance habitation, mais à la seule condition que ce dernier réponde véritablement aux caractéristiques de votre nouveau logement.

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